اکسل چیست؟ کاربرد نرم افزار EXCEL در محیط کار

نرم افزار excel چیست؟!

اکسل چیست: به نرم افزار صفحه گسترده ای که متشکل از یک جدول بزرگ می باشد، اکسل می گویند. اکسل یکی از نرم افزارهایی است که در میان کاربران، از محبوبیت بالایی برخوردار می باشد. (از نرم افزار excel در گذشته نیز استفاده می شد و استفاده از آن مختص زمان حال نیست.)

از نرم افزار اکسل برای انجام امور حسابداری، بیشتر استفاده می شود.

مراحل نصب نرم افزار excel بسیار آسان است و افراد می توانند بعد از نصب این نرم افزار روی کامپیوتر خود، به راحتی به کمک آن، کارهای حسابداری را تهیه و آماده کنند.

افرادی که در زمینه کار با نرم افزار excel هیچ مهارتی ندارند، می توانند از راه های مختلف نحوه کار با این نرم افزار کاربردی را یاد بگیرند.

نحوه کار با نرم افزار excel را می توان به کمک مطالب موجود در سایت های معتبر و کتاب های آموزشی، یاد گرفت.

هم چنین افرادی که تمایل به یادگیری کامل و جامع نرم افزار اکسل دارند، می توانند در کلاس ها و دوره ICDL شرکت کنند.

در دوره های آموزش ICDL به آموزش صفر تا صد نرم افزار اکسل نیز پرداخته می شود. شاید برای شما سوال باشد که منظور از ICDL یا مهارت های هفتگانه چیست؟ آکادمی فنی نو مقاله جامع و کاملی در مورد: ICDL چیست؟ مهارت های هفت گانه چیست؟ آماده و برای شما عزیزان قرار داده است.

آموزشگاه فنی نو، کلاس های آموزشی نرم افزار اکسل را به صورت حضوری و غیر حضوری برای هنرجویان برگزار می کند.

هنرجویان می توانند با توجه به شرایط خود، در کلاس های خصوصی و گروهی برگزار شده توسط این آموزشگاه، ثبت نام کنند و اکسل را آموزش ببینند.

اکسل چیست
excel

کاربرد excel 

کاربرد نرم افزار اکسل را در بسیاری از دفاتر، شرکت ها و ادارات به خوبی می توانیم مشاهده کنیم.

هم چنین کاربرد اکسل را می توان هنگام سازماندهی داده ها، اعمال عملیات ریاضی و محاسبات به صورت ساده در محیط کار، مشاهده کرد.

از سایر کاربرد های نرم افزار اکسل می توان به موارد زیر اشاره کرد.

  1. تجزیه و تحلیل اعداد
  2. رسم نمودارهای مختلف و مورد نیاز افراد
  3. تهیه گراف های متنوع
  4. تهیه و آماده سازی لیست ها
  5. فرمول نویسی ها
  6. جواب گوی مسائل طولانی ریاضی در کوتاه ترین زمان

لازم به ذکر است که از نرم افزار اکسل می توان برای تغییر رنگ متن و سایز فونت ها نیز استفاده کرد

یادگیری نرم افزار اکسل برای تمامی افرادی که در ادارات و ارگان ها دولتی و خصوصی مشغول به کار و فعالیت می باشند، ضروری و مفید می باشد. زیرا نرم افزار اکسل در بسیاری از رشته ها و مشاغل کاربرد دارد.

اکسل در برنامه ریزی، کنترل و گزارش دهی پروژه های مختلف کابرد فراوانی دارد.

کاربرد اکسل چیست
کاربرد excel

یکی دیگر از کاربرد های نرم افزار اکسل، پیگیری مسائل و مشکلات انبار یک کارخانه، یک شرکت یا سایر مراکز بزرگ می باشد. اگر این امور به صورت دستی انجام شوند، درصد بروز خطا بسیار بالاست. اما در صورتی که از نرم افزار اکسل استفاده شود، خطایی صورت نمی گیرد.

کاربرد دیگر نرم افزار اکسل، در رشته معماری می باشد.

به گونه ای که می توان به کمک این نرم افزار جهت شروع یک پروژه، داده ها را در کنار هم قرار داد و ایده ساخت یک ماکت را به دست آورد.

کابرد اکسل را در رشته صنایع، هنگام سازماندهی داده ها و تنظیم گزارشات می توان مشاهده کرد.

مزایا و معایب نرم افزار excel

هر نرم افزاری دارای مزایایی می باشد و در مقابل این مزایا، معایبی نیز دارد. نرم افزار اکسل نیز همین طور است.

برخی مزایای نرم افزار excel

  1. استفاده از نرم افزار اکسل موجب کاهش هزینه های اضافی می شود.
  2. با استفاده از نرم افزار اکسل می توان زمان انجام امور را کاهش داد.
  3. افرادی که با نرم افزار اکسل کارهای حسابداری را انجام می دهند، با کمک این نرم افزار دقت در انجام امور خود را تا سطح بالایی افزایش می دهند.
  4. نرم افزار اکسل به راحتی با سایر نرم افزارهای مجموعه آفیس ارتباط برقرار می کند.
  5. این نرم افزار به راحتی در دسترس افراد می باشد.
مزایای اکسل چیست
مزایای excel

برخی معایب نرم افزار excel

  1. نرم افزار اکسل مانند بسیاری از نرم افزارهای دیگر، از امنیت خوبی برخوردار نیست و به کمک این نرم فزار نمی توان به طور کامل از داده های خود حفاظت کرد.
  2. در صورتی که از نرم افزار اکسل برای نوشتن فرمول های طولانی استفاده کنیم، پیدا کردن خطاها دشوار می باشد.
  3. نرم افزار اکسلی که بر روی گوشی نصب می شود در مقایسه با نرم افزار اکسل نصب شده بر روی کامپیوتر، از امکانات کمتری برخوردار است. (برای مثال امکاناتی از قبیل تهیه فایل جدید و ویرایش مطالب قبلی در اکسل گوشی وجود ندارد.)

مسلط به excel یعنی چه؟

مسلط به اکسل یعنی فردی که نرم افزار excel را به خوبی می شناسد، نحوه کار کردن با آن را به خوبی آموزش دیده است، ابزارها و امکانات پیدا و نهان موجود در نرم افزار اکسل را بررسی کرده است.

فرد مسلط به excel می تواند هر پروژه ای را در زمینه اکسل، به خوبی در کوتاه ترین زمان، با بهترین کیفیت تهیه و آماده کند.

مسلط به اکسل بودن، یعنی کسب درآمد میلیونی با استفاده از نرم افزار excel.

زیرا افرادی که به نرم افزار excel مسلط می باشند، می توانند پروژه های بزرگ را به تعداد بالا انجام دهند و از این راه کسب درآمد کنند.

تسلط داشتن فرد به نرم افزار excel در کمک به سایر افرادی که در نرم افزار excel مهارت کافی ندارند، نیز تاثیر زیادی دارد.

فردی که در زمینه اکسل تسلط کافی داشته باشد، در صورت بروز مشکل حین انجام کار با نرم افزار اکسل یا بعد از آن، به راحتی می تواند این مشکلات را برطرف کند بدون این که آسیبی به  فایل اکسل وارد شود.

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا
پشتیانی 24 ساعته
1
مشاوره آنلاین آکادمی فنی نو
سلام👋
چطوری میتونم کمکتون کنم؟