نرم افزار اکسس چیست؟ کاربرد برنامه اکسس

آشنایی با مفهوم Access

اکسس چیست: هرگاه بخواهیم اطلاعات مورد نیاز خود را به وسیله کامپیوتر، در مجموعه ای از جداول ذخیره کنیم، از نرم افزار اکسس استفاده می کنیم.

با استفاده از نرم افزار اکسس کاربران می توانند مقدار زیادی داده را مدیریت کنند و در صورت لزوم آن ها را به اشتراک بگذارند.

پایگاه داده، عبارت است از مجموعه ای سازماندهی شده از داده هایی که با هم مرتبط می باشند.

نام دیگر پایگاه داده، بانک اطلاعاتی است و بعضی از افراد پایگاه داده را به این اسم می شناسند.

پایگاه داده Access، دارای اجزای مختلفی می باشد که در زیر به این اجزاء و ویژگی هر کدام از آن ها می پردازیم.

  1. جدول: این جداول محل نگهداری داده های مورد نیاز کاربران می باشند.
  2. پرس و جو: از پرس و جو، جهت استخراج اطلاعات خاص، از بانک اطلاعاتی استفاده می شود.
  3. فرم: با استفاده از فرم ها می توان داده ها را مشاهده و مدیریت کرد.
  4. گزارش: امکان ایجاد نسخه کاغذی مبتنی بر داده ها برای چاپ یا مواردی از این قبیل به کمک گزارش، در پایگاه داده Access، به وسیله جزئی به نام گزارش صورت می گیرد.
  5. ماکرو: در صورتی که به نوشتن یک دستور تکراری نیاز داشته باشیم، می توانیم از ماکرو در نرم افزار اکسس استفاده کنیم و از دوباره نوشتن دستورات طولانی خودداری کنیم.
  6. ماژول: نوعی تکنیک در برنامه نویسی می باشد. از ماژول بیشتر برای برنامه نویسی پیشرفته استفاده می شود.

به طور کلی یک نرم افزار پایگاه داده (Access) باید دارای قابلیت هایی چون ذخیره داده ها، تجزیه و تحلیل داده ها، اشتراک گذاری داده ها و مدیریت اطلاعات را داشته باشند.

مفهوم access چیست
access

اکسس چیست؟

یکی از سیستم های مدیریت پایگاه داده، نرم افزار اکسس می باشد. علامت اختصاری سیستم های مدیریت پایگاه داده، DBMS می باشد.

نرم افزارهایی که مشابه نرم افزار اکسس عمل می کنند عبارت اند از:

  1. نرم افزار اوراکل
  2. نرم افزار اس کیو ال سرور
  3. نرم افزار پاور بی آی

باید به این نکته توجه داشت که در میان نرم افزارهای مختلفی که مشابه نرم افزار اکسس عمل می کنند، نصب نرم افزار اکسس بسیار آسان است و این نرم افزار بر روی تمامی کامپیوترها قابل نصب می باشد.

هم چنین کار با نرم افزار اکسس نسبت به سایر نرم افزارهای مشابه (که در بالا به آن ها اشاره شد) بسیار راحت تر است.

افرادی که نمی توانند با نرم افزار اکسس کارهای مورد نیاز خود را انجام دهند بهتر است از روش های مختلفی که برای یادگیری نرم افزار اکسس وجود دارد استفاده کنند.

بهره گیری از مطالب موجود در کتاب ها و سایت های آموزشی از روش های آموزش و یادگیری نرم افزار اکسس می باشند، اما این روش برای افرادی که سطح یادگیری پایینی دارند زیاد مناسب نیست.

نرم افزار اکسس چیست
اکسس

شرکت در دوره ها و کلاس های آموزشی نرم افزار اکسل بهترین روش برای یادگیری این نرم افزار کاربردی می باشد.

این دوره ها و کلاس های آموزشی به دو صورت برگزار می شوند.

  • دوره آموزش مبتدی نرم افزار اکسس
  • دوره آموزش پیشرفته نرم افزار اکسس

برای شرکت در این دوره های آموزشی می توانید به آموزشگاه فنی نو مراجعه کنید و با پرداخت شهریه ای مناسب، در این کلاس های آموزشی حضور پیدا کنید و اکسس را از صفر تا صد آموزش ببینید.

به هنرجویانی که در آزمون پایانی نرم افزار اکسس، نمره قبولی کسب کنند از طرف سازمان فنی و حرفه ای کشور مدرک معتبر اهداء می شود.

این افراد می توانند با این مدرک معتبر، به بانک ها مراجعه کنند و از بانک ها بخواهند که وام خود اشتغالی به آن ها بپردازند تا با این وام بتوانند در زمینه اکسس برای خود کسب و کار های مختلفی راه اندازی کنند و درآمد کسب کنند.

آموزشگاه فنی نو برای افرادی که مشکل زمان دارند نیز چاره اندیشیده است.

این آموزشگاه برای این افراد کلاس و دوره های آموزشی را به صورت غیر حضوری و آنلاین برگزار می کند.

در این روش آموزش نرم افزار اکسس توسط آموزشگاه فنی نو، هنرجویی که زمان کافی برای رفتن به آموزشگاه جهت یادگیری نرم افزار اکسس را ندارد به راحتی می تواند بدون این که از منزل خارج شود، نرم افزار اکسس و تمامی مطالب مورد نیاز آن را به صورت کامل و جامع آموزش ببیند.

باید به این نکته اشاره کنیم که استفاده از این روش آموزشی که به صورت آنلاین می باشد، برای افرادی که توان مالی مناسبی هم ندارند مفید است.

زیرا در این دوره های آموزشی نرم افزار اکسس، علاوه بر تخفیفاتی که به بسیاری از هنرجویان داده می شود، هزینه های جانبی (هزینه اجاره دفتر، حقوق مدرسان و سایر موارد مشابه) از هزینه اصلی (شهریه) کسر می شوند.

تاریخچه اکسس

در سال 1993، اولین نسخه نرم افزار اکسس توسط طراحان نرم افزارهای مختلف طراحی و برای استفاده کاربران عرضه شد.

در سال 1995، نسخه 95 اکسس ساخته شد.

سال 2000، مایکروسافت حجم کلی پایگاه داده را افزایش داد و در این سال نسخه 97 اکسس روانه بازار شد.

ارائه فرمت جدید برای پایگاه داده در سال 2007 صورت گرفت.

تاریخچه اکسس چیست
تاریخچه access

کاربرد اکسس

اکنون که با نرم افزار اکسس و روش های آموزش آن آشنا شدید، بهتر است کاربرد های آن را در رشته های مختلف نیز بدانید.

با استفاده از نرم افزار اکسس می توان به راحتی بانک های اطلاعاتی ایجاد و آن ها را مدیریت کرد.

اکسس در بسیاری از رشته ها وصنایع مختلف کاربرد دارد.

ما در این جا به کاربرد نرم افزار اکسس در سیستم مدیریت می پردازیم.

  • انجام امور انبار داری

به وسیله نرم افزار اکسس می توان تمامی امور مربوط به انبار داری را اعم از موجودی، کنترل شفارشات و سایر موارد را به راحتی انجام داد.

  • انجام و مدیریت امور مربوط به تعمیرات و نگهداری تجهیزات

با استفاده از نرم افزار اکسس می توان لیستی از تجهیزات و مشخصات آن ها را تهیه کرد و در صورت نیاز به تعمیر به این اطلاعات رجوع کرد.

  • ثبت مشخصات نیروی انسانی

نرم افزار اکسس به ما کمک می کند مشخصات افرادی را که در یک شرکت یا ادراه یا هر مکان دیگری که مشغول به کار هستند را ثبت و نگهداری کنیم.

  • ثبت و نگهداری امور مشتریان

با کمک نرم افزار اکسس می توان تمامی مواردی که به مشتریان مربوط می باشد را ثبت و نگهداری کرد تا در مواقع لزوم بتوان به آن ها دسترسی پیدا کرد.

  • انجام امور مالی

با استفاده از نرم افزار اکسس و ابزارهای موجود در این نرم افزار می توان تمامی امور مالی و حسابداری را با بهترین کیفیت انجام داد.

وجود مزیت های زیاد در نرم افزار اکسس، موجب شده که کاربرد این نرم افزار را در بیشتر ادارات، ارگان های دولتی و خصوصی و سایر مراکز به خوبی مشاهده کرد.

همان طور که تمامی نرم افزار های دیگر دارای مزایا و معایب می باشند، نرم افزار اکسس نیز دارای مزایا و معایبی می باشد.

در زیر به برخی از این مزایا و معایب می پردازیم.

مزایای نرم افزار اکسس چیست؟

  1. این نرم افزار می تواند با سایر نرم افزارهای پایگاه داده به خوبی هماهنگ شود و با آن ها کار کند.
  2. این نرم افزار به گونه ای طراحی و ساخته شده است که اگر کاربر هیچ اطلاعی در زمینه کد نویسی نداشته باشد، به راحتی با یک کلیک (جهت تعریف برنامه) می تواند داده مورد نظر را دریافت کند.
  3. استفاده از نرم افزار اکسس موجب کاهش هزینه ها و هم چنین کاهش زمان لازم برای انجام کارهای مختلف (در زمینه اکسس) می شود.
  4. نرم افزار اکسس دارای محیط کاری بسیار ساده می باشد که تمامی کاربران به راحتی می توانند دراین محیط، کارهای مورد نیاز خود را انجام دهند.
مزایای اکسس چیست
مزایای access

معایب نرم افزار اکسس چیست؟

  1. نرم افزار اکسس، تنها بر روی ویندوز نصب می شود.
  2. از نرم افزار اکسس نمی توان برای انجام کارهای گروهی استفاده کرد.
  3. نرم افزار اکسس توانایی آنلاین شدن ندارد.

مهارت پنجم دوره ICDL پیشرفته

برای آموزش و یادگیری دوره ICDL به صورت پیشرفته بهتر است در دوره های آموزشی آن شرکت کرد.

هنگام شرکت در دوره های پیشرفته مهارت ICDL، به هنرجویان مهارت های هفتگانه (که مربوط به همین مهارت ICDL می باشند) به هنرجویان آموزش داده می شوند.

مهارت پنجم این دوره پیشرفته، مهارت اکسس می باشد.

آموزشگاه های متنوعی جهت ارائه آموزش این دوره (ICDL پیشرفته) وجود دارند.

اما آن چه که حائز اهمیت است، انتخاب بهترین و موثرترین آموزشگاه از بین تمامی آموزشگاه های موجود، جهت آموزش مهارت ICDL پیشرفته می باشد.

آموزشگاه فنی نو یکی از آموزشگاه هایی است که با داشتن مدرسان و متخصصان ماهر، به آموزش ICDL پیشرفته (و هم چنین مهارت پنجم یعنی مهارت اکسس) می پردازند.

با ثبت نام در این آموزشگاه برتر می توان، با کسب نمره قبولی در آزمونی که در پایان دوره از هنرجویان گرفته می شود، از آموزشگاه مدرک معتبر بین المللی دریافت کرد.

اخذ این مدرک بین المللی، جهت استخدام و کار کردن در بسیاری از کشورهای دیگر لازم و ضروری است.

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا
پشتیانی 24 ساعته
1
مشاوره آنلاین آکادمی فنی نو
سلام👋
چطوری میتونم کمکتون کنم؟