هنگام فهرست کردن مهارتهای اداری در یک رزومه، ضروری است که تواناییها و شایستگیهایی را که بیشترین ارتباط را با شغلی که برای آن درخواست میکنید، برجسته کنید. در اینجا چند مهارت اداری متداول است که می تواند در یک رزومه گنجانده شود:
سازماندهی و مدیریت زمان: توانایی اولویت بندی وظایف، مدیریت موثر زمان و سازماندهی ماندن برای اطمینان از تکمیل به موقع وظایف.
ارتباط: توانایی برقراری ارتباط موثر، هم به صورت شفاهی و هم کتبی، با همکاران، مشتریان و ذینفعان.
توجه به جزئیات: توانایی توجه دقیق به جزئیات و اطمینان از دقت در کارهای اداری مانند ورود داده ها، ثبت سوابق و تهیه اسناد.
سواد کامپیوتری: توانایی استفاده از برنامه ها و نرم افزارهای مختلف کامپیوتری از جمله نرم افزارهای آفیس، ایمیل و سایر برنامه های تخصصی.
خدمات مشتری: توانایی ارائه خدمات عالی به مشتریان به ذینفعان داخلی و خارجی.
حل مسئله: توانایی شناسایی مشکلات، تجزیه و تحلیل داده ها و توسعه راه حل های موثر برای بهبود فرآیندها و رویه های اداری.
چندوظیفه ای: توانایی انجام چندین کار و پروژه به طور همزمان با حفظ کیفیت و رعایت ضرب الاجل ها.
علاوه بر فهرست کردن این مهارتها در رزومه، ارائه مثالهای خاصی از نحوه نشان دادن این مهارتها در نقشها یا پروژههای قبلی نیز مفید است. این می تواند به ارائه زمینه و نشان دادن توانایی های شما به کارفرمایان بالقوه کمک کند.