نرم افزار آفیس به طور گسترده توسط طیف گسترده ای از افراد و سازمان ها در صنایع و بخش های مختلف استفاده می شود. کاربران اصلی نرمافزار آفیس معمولاً شامل متخصصان، دانشآموزان، مربیان و کارکنان اداری هستند که نیاز به ایجاد، ویرایش و مدیریت اسناد، صفحات گسترده، ارائهها و سایر محتوای دیجیتال برای استفاده شخصی یا تجاری دارند.
در دنیای تجارت، نرم افزار اداری اغلب توسط کارمندان برای کارهایی مانند مدیریت ایمیل، برنامه ریزی قرار ملاقات ها، ایجاد گزارش ها و همکاری در پروژه ها استفاده می شود. علاوه بر این، نرم افزار آفیس در نقش های اداری مانند بخش های حسابداری، مالی، منابع انسانی و بازاریابی استفاده می شود.
دانشآموزان و مربیان همچنین از نرمافزار آفیس برای مقاصد علمی مانند نوشتن مقاله، ایجاد ارائه و سازماندهی یادداشتها استفاده میکنند. علاوه بر این، افراد ممکن است از نرم افزار آفیس برای کارهای شخصی مانند ایجاد بودجه، مدیریت امور مالی شخصی، یا ایجاد دعوت نامه و کارت تبریک استفاده کنند.
به طور کلی، کاربر اصلی نرم افزار آفیس بسته به صنعت و مورد استفاده خاص متفاوت است، اما ابزاری است که در همه جا مورد استفاده بسیاری از افراد و سازمان ها قرار می گیرد.