کاربر رایانه هر کسی است که از رایانه یا دستگاه محاسباتی برای انجام وظایف یا دسترسی به اطلاعات استفاده می کند. این شامل افرادی می شود که از رایانه برای استفاده شخصی یا حرفه ای استفاده می کنند و همچنین سازمان ها و مشاغلی که از سیستم های رایانه ای برای اهداف مختلف استفاده می کنند.
از طرف دیگر، مدیر کامپیوتر شخصی است که اختیار و مسئولیت مدیریت و نگهداری یک سیستم کامپیوتری، شبکه یا سرور را دارد. سرپرست مسئول اطمینان از امنیت، قابلیت اطمینان و عملکرد سیستم، همچنین نصب و پیکربندی نرمافزار و سختافزار، مدیریت حسابهای کاربری و مجوزها، و عیبیابی مشکلاتی است که ممکن است ایجاد شود.
در برخی موارد، یک کاربر رایانه ممکن است دارای امتیازات مدیر نیز باشد که به آنها اجازه می دهد تا وظایف اداری خاصی را در رایانه یا شبکه خود انجام دهند. با این حال، در سازمانها یا کسبوکارهای بزرگتر، نقش کاربر و مدیر رایانه معمولاً مجزا و متمایز است، با مسئولیتها و سطوح مختلف اختیار.